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钉钉考勤打卡时间设置全流程指南

聚媒资讯站

2025-04-08 10:54:56

钉钉作为企业数字化管理平台,其考勤打卡功能可帮助企业实现智能化考勤管理。本文将详细说明如何通过后台设置模块配置员工考勤时间,管理人员需提前获取组织架构权限进行操作。

钉钉考勤管理系统配置教程

1、登录钉钉客户端后,在工作台模块中找到蓝色打卡机图标标注的「考勤打卡」入口,该功能模块仅对管理员账户开放操作权限

2、进入考勤管理界面后,滑动至页面底端选择「设置」选项,此时系统会弹出二级菜单栏,需选择「高级设置」进入管理后台,在班次管理模块点击新增按钮

3、在班次配置界面,点击默认班次右侧的编辑按钮(铅笔形状图标)。首先设置「上班打卡」时间,建议采用24小时制输入方式,如09:00对应上午工作起始时间。同理在「下班打卡」处设置18:00等对应时间节点,系统支持精确到分钟的时间设置

4、完成时间参数配置后需点击底部确认按钮保存设置。系统将提示生效时间选项,可根据企业实际需求选择「立即生效」或「次日生效」。建议非紧急调整选择次日生效,避免影响当日已完成的考勤记录

配置过程中需注意考勤组划分问题,若企业存在多部门差异化工时制度,应提前创建对应考勤组。时间设置支持弹性打卡设置,可开启30分钟内弹性缓冲机制。法定节假日自动排除功能需在「假期管理」单独配置,考勤异常提醒可设置邮件或钉消息通知。

建议每月初检查考勤日历,及时更新特殊工作日的打卡设置。考勤数据报表支持导出功能,管理人员可在「统计」模块查看月度汇总。若需调整跨天打卡设置,需在高级配置中开启「允许跨日打卡」开关。

移动端与PC端设置保持同步更新,建议使用PC端进行批量操作。考勤规则修改记录可在操作日志中追溯,每次变更建议填写备注说明。新入职员工将自动继承所属部门的考勤规则,无需单独设置。

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