如何获取滴滴出行电子行程单?企业差旅报销时需要提供有效出行凭证,通过滴滴出行服务平台可自助完成电子行程单的申领操作。登录滴滴出行客户端后,用户可通过订单管理界面进入电子票据申请通道,系统支持将行程凭证直接发送至指定电子邮箱。
电子行程单详细获取指南
1、启动手机端滴滴出行应用程序,完成账号验证登录后,点击界面左上方的个人中心标识;
2、在展开的侧边导航栏中,选择"历史订单"功能模块进入查询界面;
3、系统将展示近期的出行记录清单,在订单列表页面的右上方可见票据管理入口;
4、初次申请时需填写完整的开票信息,包含纳税人识别号、接收邮箱等必填项,系统将同步生成电子发票与行程单据;
5、若遇到邮件遗失情况,可返回票据管理界面选择历史记录,通过"重新发送"功能可再次获取电子凭证。
为确保报销流程顺畅,建议用户在提交申请前仔细核对邮箱地址的准确性。电子行程单通常包含完整的出行信息,包括乘车时间、起始地点、行驶里程等核心数据。与传统纸质凭证相比,电子行程单具有即时获取、永久保存的优势,符合现代企业无纸化办公需求。
对于需要批量处理差旅报销的用户,系统支持多选订单合并开票功能。在选择需要报销的行程记录时,可勾选多个符合条件的订单进行集中处理。需注意不同企业对于报销凭证的具体要求可能存在差异,建议提前与财务部门确认电子行程单的格式要求。
在电子凭证接收过程中,若出现邮件延迟情况,建议检查垃圾邮件分类或联系邮箱服务商调整过滤规则。滴滴出行系统生成的电子行程单采用PDF标准格式,可直接连接打印机输出为纸质文件,也可直接提交电子文档完成报销流程。
为保障用户权益,所有电子行程单均带有唯一的验证编码,企业财务人员可通过滴滴官方验证通道查验凭证真伪。系统默认保留最近两年的出行记录,超过时限的行程需通过客服渠道申请历史数据调取。
移动端应用程序会定期进行功能优化升级,建议用户保持最新版本以获得最佳使用体验。如在操作过程中遇到技术问题,可通过客户端内置的在线客服通道获取实时帮助,专业支持团队将协助解决各类电子凭证相关问题。