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Project是微软一款著名的项目管理软件,不仅可以快速、准确地创建项目计划,而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测,使项目工期大大缩短,资源得到有效利用,提高经济效益。
Project软件在建筑工程领域运用较为广泛,常能见到很多实例分析,但很少见到与药品研发相结合的运用。药品研发也是一项大工程,注射剂基本都是百万研发费用的项目,耗时也要2-3年,而口服固体制剂部分甚至千万级别,耗时也是3-5年都是有的。所以药品研发的项目管理深以为也是应当予以重视的。
最近购入了《Project2019从入门到精通》这一本书,打算学习Project2019软件的使用,并且希望能与药品研发项目管理相结合。故文章主要为拆书稿,分享讲解Project软件使用,同时结合我们药品研发的过程为例子。
第一章 迈入Project2019学习实践进程
在使用Project2019之前,需要了解一些视图和表。
(一) Project2019的常见视图
1、“甘特图”视图
“甘特图”视图是Project的默认视图。左侧用工作表显示仍无信息,右侧用的条形图显示任务。

2、“跟踪甘特图”视图
“跟踪甘特图”视图其实和甘特图视图的外观样式一样,但是“跟踪甘特图”视图中显示的两种颜色条形图。上方的条形图表示任务的当前计划,下方的条形图显示任务的全部情况。当计划发生变化时,可分析实际项目计划偏离原始估计计划的程度。

3、“任务分配状况”视图
该视图为两个并排的工作表,左侧显示任务分配状况,右侧任务对应的时间表。

4、“日历”视图
可快速查看项目的日程安排

5、“网络图”视图
以流程图的方式来显示任务及相关性。一个框代表一个任务,框与框之间的连线代表任务间的相关性。显示两条交叉斜线的方框,表示任务已完成。

6、“资源工作表视图”
以表格形式显示每种资源的相关信息。

(二)、Project2019的常用表格
1. 在 "视图" 选项卡上, 选择-其他视图-其他视图。
2. 在 "视图" 列表中, 选择 "任务工作表", 然后选择 "应用"。
3. 选择 "查看>表"、"成本" 以应用成本表。此外还可选择差异表、成本表、跟踪表、工时表、延迟表等等。

以上为《Project2019从入门到精通》第一章重点内容,主要介绍项目管理概念,Project的一些视图和表。