
听了我的课程第一讲“开始”,同学们都开始尝试,启动自己第一个番茄钟了——你的使用感受如何呢?是不是有一点点掌控感?刚开始用番茄钟,大家的接受程度不一样,我用两种极端的情况来描述,一种是完全投入,感觉人生开挂了,25 分钟一直专心做一件事,然后休息 5 分钟,又来 25 分钟。一个接一个,甚至中间不想休息。另外一种是无法坚持 25 分钟,每三五分钟就离开这份工作去做别的。或者因为外来的打扰,或者自己不知不觉就分心了。而我们绝大部分人,是在这两种极端之间的某个位置。更多是接近后一种位置,是那个不太容易坚持的人。我自己也一样。所以在课程第二天,我们把番茄工作法的要求,再具体一点:先在手边准备好纸笔,坐下来,写一件在这 25 分钟要做的事情,比如你要准备考试,“做 100 道模拟题”。开一个番茄钟,因为你写下来了,这个就不能动了,25 分钟只做这件事。番茄钟在倒计时,咔哒咔哒咔哒。但你做了几分钟就会发现,哎,我想去个厕所。我建议你等一下,毕竟才 25 分钟,还是可以忍的对吧。等一会又说,啊,我要给女朋友订个花,下周末 520,今天预先订,估计能便宜点。那这事能推迟 25 分钟吗?可以,所以你把这事记在手边的纸上,增加一项任务。然后继续做你的模拟题。重点是,这些干扰你的事情,你把它立刻记下来,不要让它占脑子,然后继续专心做题。如果别人找你,处理情况与此类似。在 25 分钟番茄钟里,是不处理这些事的,最多记下来。所以番茄钟里也不应该看手机。但咱们很多工作要用到手机,我建议你像我一样,把手机设为勿扰模式。后面我们有这堂课,如何排除干扰,现在你的原则就是,把干扰记下来,然后继续工作。注意被干扰、记下来的过程,不要超过十秒钟,越短越好,尽快回来。因为你会发现,如果做题做一半,被干扰了,再回来,你能马上继续吗?大脑需要一点时间回到刚才中断的点上,这个题越难,需要回来的时间就越久,如果中断了马上回来还好,如果中断了几分钟再回来,刚才的全忘了,只能从头开始。所以我们特别重视大块时间、连续专注的价值。越是需要脑力活动的地方,越需要连续专注,如果经常被打断,可能就是不断的从头开始,一天到晚也没做什么。质量更好不到哪去。真想做出成果来,排除一切干扰,连续专注,才能出活。连续专注的状态,在我们大脑里会产生神奇的化学反应。心理学家米哈里·契克森提出了心流理论,他写的一本书就叫《心流》,当人的精神完全投注在某种活动上,产生的感觉;包括高度的兴奋感及充实感等正向情绪,最著名的产生心流的场景就是玩游戏。但学习和工作,设计一个适当的方法去做,也能产生心流。它包括一些条件,比如持续专心,任务有适当挑战等等,比如我现在开着番茄钟写稿子,就是在心流状态。越写越开心。当你习惯了番茄工作法,你也可以调整自己快速进入心流状态。到那个时候你会对你的番茄钟爱不释手。如果你以前听过别人讲番茄工作法,专注的用法和好处,也就讲到这儿了。但我的课要特别强调,番茄工作法的专注,除了精神上让我们喜悦高效的心流,还有别的含义。译者大胖告诉你,专注的第二层意思是:砸大块时间,拼傻力气,把事情做成。不管多难的事情,至少先干 25 分钟看看,有进展,好,再来 25 分钟。通常我们认为遥遥无期的事情,在砸时间进去之后,会有特别奇妙的改变。经常有客户跟我说,大胖老师,我拖了俩月的一件事,没想到25分钟就干完了,你知道吗,番茄钟响铃的那一刻,我都想哭,早知道这样,我干嘛要拖那两个月啊。曾国藩,如果你有读他的传记生平,曾国藩不是一个聪明人,但是他能拼傻力气,把事情做成的能力,正是这个能力让他万人之上,青史留名。但是很多聪明人,缺少这个能力。我们时间管理有个经典的方法,缩写 GTD ,全称是什么告诉我?Getting Things Done 对吧?把事做成。其实把事做成,是一切管理方法的终极目标。无论个人还是企业管理,都是要把事做成,成王败寇。这也是番茄的价值所在。

这是我某天的工作内容。我挑选了工作清单上第一项工作,做一个番茄钟,就在右边打一个x,做两个番茄钟就打两个x,直到把它做完。我投入了连续的 6 个番茄钟把它做完,然后划掉。在番茄工作法里,专注第三层意思,不要纠结选择,不要纠结品质,时间是唯一标准。你可以认为你做这件事只有 25 分钟,如果你在做题,可以认为,25 分钟之后就要交卷了。那么你这 25分钟是不是要尽快多做几道题?不要被任何一道题缠住,争取多做,但是在最后三分钟让自己快速检查,保证一个正确率。如果你是要做课件 PPT,给你一天8小时去做,你可能用9小时去找模板,能不加班吗?但如果只给25分钟,你会先把要说的话填进去,白纸黑字也要填进去,25分钟之后就要讲课了,我模板再好看也不如有内容对吧?这种工作方式,英文有个词儿叫 wrap up,我特别喜欢。他有掩饰、伪装的意思,同时也有完成、结束的意思。他其实特别形象, wrap up ,包起来交差,中文怎么说呢,比如有个东西赶着发表,赶紧糊弄上去得了。有时候,我们往往会鄙视这种工作态度。但是,在这个时代,你会越来越多地发现,工作的最高标准,就是时间。看看每天在路上冲刺最后一公里的送货员,闯红灯逆行的是他们,在小区里狂奔的是他们,抢电梯、一边跑一边打电话的总是他们,这些赶时间的人,最初是被大家讨厌的,但是慢慢的,大家态度不一样了,因为越来越多的人习惯了每天网购、订外卖,而且我们自己订外卖的时候,再看到看到送货员会心生敬意,为他们让路,希望他们不要赶那么急。但也正是看到他们那么拼,你才愿意信任外卖,你知道会有一个人不顾自己安危拼命确保你吃到热乎的晚饭。如果有捷径他肯定会走,如果没车他通常会闯红灯,如果保安拦住,他会想方设法过关。所以我说,工作应该这么做,这种工作态度让送货员成为越来越受尊敬的职业,而且成为一个国家的脊梁,为什么中国最早发生疫情,能够控制住,而且民心稳定,因为送货员和网购基础设施把很多大城市的民生撑住了,让很多人不出门也能生存。送货员他们专注的是脚下的路,一单一单送。怎么快怎么来,逢山开路遇水搭桥。我们平时每天,有送货小哥哥的一半,我们的工作就好做了,番茄工作法就是让你当 25 分钟送货小哥哥,看你能送多远。当然必须说,送货是个青春饭,而且相当危险。还好番茄工作法有休息,下节课我们专门讲休息。回顾今天课程:首先,专注就要排除干扰,用纸笔记录干扰,10 秒回到番茄钟。还讲了专注的三层含义:第一,精神专注进入心流,第二,砸大量时间把事做成,第三,最高标准是赶时间。

以上内容摘自《番茄工作法:25 分钟时间管理》第二课。课后还有作业,如果你想系统学习番茄工作法,强烈推荐购买。全套课程 199 元,译者大胖亲授, 25 节课、250+ 分钟音频,每天有作业,改变看得见。想尝鲜的话,我们放出了第 1~5 课试听,扫码了解详情——

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