一、导读

“十三五”期间，我国档案信息化建设应作为档案管理工作的重中之重。以前的档案管理方法是机械的，很难满足知识经济时代对大量信息的“快、广、深”要求。

伴随着教育改革，大多数高校已开始了信息化建设，学生档案管理系统也是推进校园信息化建设的一个新标志，它一方面能有效地促进档案管理标准的统一。

另一方面能实现学生档案信息的共享，在很大程度上达到了解放人工，降低误报率，提高档案管理效率的目的。

二、系统模块

系统主要包括：学生信息管理、学生管理、学生成绩管理、公共管理、系统管理等模块。使学生档案工作系统化、标准化、自动化。本系统具有信息输入、管理、查询、统计等多种功能。

可以准确、快速地检索出您想要了解的学生信息，从而提高了工作效率，并迅速将学校带入了信息化时代，以培养大批人才，更好地服务于社会。

三、作用

引进信息化建设，加强信息安全管理，建立学校档案管理信息系统，也使学校领导、管理者能进行科学决策和管理。把学生档案管理工作作为学校工作的重中之重，作为办好学校的重要基础工作之一。

总之，时代在发展，人们的受教育程度也越来越受到重视，有些大学会大规模扩招，学生数量增多，因此，学生档案管理的任务十分艰巨，随着高校教育改革的不断深入和发展。

学籍管理工作越来越精细化。学生管理制度的建立，无疑促进了档案管理工作。

学籍管理系统也在不断的完善和充实，逐步实现了学籍管理的安全、方便、可靠和低成本，从而大大提高了学校的现代化办公水平。

四、总结

对学校管理者来说，数据分析能力据人工已有提升，管理工作正在逐步完善，通过深入分析，可以得出更有价值的结论，从而提高学生档案管理系统的工作效率。

利用计算机对学生信息进行数字化管理，不仅能大大提高管理效率，还能节约教育经费，有利于从学生档案信息中发现有价值的信息，为正确决策提供强有力的数据支持，可见，利用该系统也是大势所趋。

学校档案管理人员必须尽快适应新时代的要求，将传统的纸质管理逐步转变为数字化管理，然后充分发挥信息技术在学生档案管理中的作用，使学生档案管理工作走向现代化。