成本管理是估算、分配和控制项目成本的过程。成本管理流程允许企业预测未来的开支，以减少预算超支的可能性。预计成本是在项目的规划阶段计算的，必须在工作开始前获得批准。

 在执行项目计划时，会记录和跟踪费用，因此一切都在成本管理计划之内。项目完成后，将比较预测成本和实际成本，为未来的成本管理计划和项目预算提供基准。

为什么成本管理在项目管理中很重要？

项目成本管理对于组织的项目规划过程至关重要。全球服务公司Accenture认为，可持续的成本管理应该成为“公司DNA的一部分”。
没有详细的预算，您就无法有效地规划出项目所需的资源。例如，如果您要翻新办公楼，您需要聘请建筑师，支付建筑材料费用，并商定建筑工人的小时费率。为此，您需要准确估算所有成本并确保您有足够的预算来支付这些费用。

成本管理在项目管理中有哪些好处？

项目经理不应低估有效成本管理的业务优势。以下是三个主要好处：
防止超支：通过在早期规划阶段分配成本，项目经理确保他们不会在特定领域超支。
避免风险：良好的预算将包含风险津贴，以确保在出现不可预见的成本时不会影响项目的成功。
帮助未来规划：成本报告有助于资源优化。这可以导致未来更准确的预算。

成本管理的挑战是什么？

成本项目管理可能很棘手。以下是经常出现的三个挑战：
缺乏资源：如果项目预算太少，就很难获得成功完成项目所需的劳动力、材料等。
估计不准确：当经理缺乏经验或不完全了解项目范围时，可能会出现糟糕的预测。这可能导致成本超支并影响整体盈利能力。
过时的技术：项目经理需要使用直观、最新的技术和工具来准确地管理成本。

谁负责项目的成本管理？

项目经理负责成本项目管理。作为其职责的一部分，他们必须估算总成本、计划预算、监控支出并为潜在风险做好准备。项目经理必须在整个成本管理过程中保持警惕，以确保他们保持在预算范围内并提高盈利能力。

哪些项目工具有助于项目管理中的成本管理？

许多工具可以帮助项目管理中的成本管理。最好的选择是选择一个像Zoho Projects这样具有多种工具的多功能项目管理平台，以便您可以根据您的特定项目需求定制软件。
以下是一些最重要的工具：
预算：为了有效的成本项目管理，您需要准确的预算。这需要一个预算工具来使用自定义小时费率和定制的财务字段来跟踪成本。
时间跟踪软件：这在尝试估算资源成本时特别有用。当团队成员使用任务计时器记录时间时，项目经理可以使用此数据来确定某项任务需要多长时间，并相应地分配资源。
报告和分析工具：为了实时了解他们的成本管理流程，项目经理应该生成包含详细图表的每周报告。还可以为项目组合概览创建分析仪表板。